學(xué)歷要求:大專|工作經(jīng)驗(yàn):1-3年|招聘人數(shù):1人|
薪酬待遇:4000~5000
職位描述:
崗位職責(zé):1.物料計(jì)劃管理:1.1及時(shí)處理客戶批量項(xiàng)目的來單,及時(shí)將信息傳達(dá)給分公司、營銷中心計(jì)劃科、并在3日內(nèi)反饋給客戶訂單交貨日期是否有問題。1.2主動(dòng)關(guān)注、索取需求預(yù)測和訂單,并結(jié)合當(dāng)事內(nèi)部生產(chǎn)、庫存情況作出合理的預(yù)判:補(bǔ)投料、控制生產(chǎn)進(jìn)度、控制發(fā)貨節(jié)奏…做好異常匯報(bào)。1.3管理庫存:減少呆滯庫存,每周監(jiān)控庫存水平及客戶使用情況,做好異常匯報(bào)。發(fā)貨差異化管理:結(jié)合營銷計(jì)劃科發(fā)出的發(fā)揮差異分析表,對該月的出貨情況進(jìn)行細(xì)分統(tǒng)計(jì),查找原因。1.4單據(jù)管理:確保單據(jù)及時(shí)完成與正確;及時(shí)歸檔(單據(jù)文件須在貨物發(fā)出一周內(nèi)按規(guī)定存檔)1.5協(xié)助科長指定年度業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃、每月銷售目標(biāo)(包括發(fā)貨,收款,開票,庫存,需細(xì)分到組內(nèi)每個(gè)客戶)1.6非常規(guī)訂單管理(臨時(shí)查單):針對客戶提出的緊急查單,須在第一時(shí)間傳達(dá)給營銷中心計(jì)劃科與分公司。2.物流管理2.1?常規(guī)物流發(fā)貨通知的下達(dá)與實(shí)際出貨情況落實(shí);制作和收集發(fā)貨所需的文件,及時(shí)提供單據(jù)給財(cái)務(wù),貨代,客戶。貨代的費(fèi)用發(fā)票、vmi費(fèi)用發(fā)票應(yīng)及時(shí)處理,存檔。2.2緊急的物流跟蹤(要求及時(shí)溝通,確保特殊發(fā)運(yùn)準(zhǔn)時(shí)按計(jì)劃到達(dá)客戶收料部門)針對非常規(guī)運(yùn)輸:在確定須采用非常規(guī)運(yùn)輸時(shí),須先取得上級確認(rèn),并及時(shí)上oa,由計(jì)劃科統(tǒng)一按排出貨。2.3物流投訴處理與跟進(jìn),如外箱破損,到貨延遲等,須及時(shí)傳達(dá)營銷中心計(jì)劃科、分公司和相關(guān)業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員收到信息后按照質(zhì)量影響程度發(fā)起客戶反饋oa單,物流員負(fù)責(zé)原因追查、匯報(bào)。2.4針對客戶退貨,需在確認(rèn)退貨后發(fā)起oa流程通過之后,再正式通知客戶貨物退回,針對緊急退貨情況,須書面核準(zhǔn)后,予以退回,且須在退貨后2日內(nèi)發(fā)起oa流程。2.5負(fù)責(zé)樣品的發(fā)貨安排與落實(shí)。業(yè)務(wù)員必須提前郵件通知物流員準(zhǔn)備出貨。2.6對海外業(yè)務(wù)的物流成匯報(bào),并本的監(jiān)控與歸檔,盡量節(jié)省成本。3.銷售數(shù)據(jù)管理?3.1每周六提交vmi倉出庫、入庫和海運(yùn)物料數(shù)量監(jiān)控與備案表格更新3.2每月2日月銷售預(yù)示(開票、收款)抄送給業(yè)務(wù)員‘由科長預(yù)審后提交,由科長提交中心計(jì)劃科。3.3每月5日提供隔月鋼材預(yù)示先與業(yè)務(wù)員溝通確認(rèn),由科長審核后,提交計(jì)劃科。3.4每月8號提供上月的3a級客戶使用量與不良數(shù)量統(tǒng)計(jì)信息提供給業(yè)務(wù)員。3.5每月22號提供下月發(fā)貨計(jì)劃與業(yè)務(wù)員溝通確認(rèn),由科長審核后,提交計(jì)劃科。3.6每月24日前開票,收款情況分析,由科長審核后,提交計(jì)劃科。3.7每月28日提交本月重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況,以及下月重點(diǎn)工作計(jì)劃。4.協(xié)調(diào)各部門開展所負(fù)責(zé)的客戶有關(guān)于技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)工作;4.1及時(shí)提供下月發(fā)貨計(jì)劃;4.2協(xié)助業(yè)務(wù)員及時(shí)提供預(yù)示計(jì)劃;4.3協(xié)助業(yè)務(wù)員及時(shí)提供更新計(jì)劃;4.4單據(jù)管理,確保單據(jù)完成、正確性;4.5及時(shí)提供單據(jù)給財(cái)務(wù)、貨代、客戶;4.6詢價(jià)運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用并進(jìn)行管理入檔;4.7出現(xiàn)超額運(yùn)費(fèi)時(shí),配合物流組進(jìn)行原因分析和糾正措施;4.8日常與客戶有關(guān)物流方面的聯(lián)系工作,作為公司對外窗口;4.9所負(fù)責(zé)客戶的物流管理;4.10管理庫存、減少呆滯庫存;4.11對上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)保證、保量的完成。??任職資格:教育背景:大專以上文化程度,國際貿(mào)易、機(jī)械加工、工業(yè)工程類畢業(yè);工作經(jīng)驗(yàn):一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);技能技巧:熟練運(yùn)用office軟件、autocad、proe等繪圖軟件熟悉物流理論知識和工廠物流規(guī)劃;工作態(tài)度:團(tuán)隊(duì)合作精神、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、有責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)、能承受較大工作壓力。言必行、行必果。